個人情報開示規程

1、基本方針(目的)
本人の求めに応じて保有個人データを開示しなければならない。(第25条)
医師はインフォームド・コンセントの理念において診療情報を提供や開示することに より、患者が診療の内容を十分に理解し、医療従事者と患者とも信頼関係を保ち、診 療情報(個人情報)の共有化により、質の高い医療を提供することを目的とする。

2、適用範囲(用語)
(1)個人情報
 診療の過程で、患者の身体状況、病状、治療等について、医師またはその指揮・監督下にある医療従事者が知り得た情報
(2)診療録(カルテ)
 医師法24条所定の文書
(3)診療録等
 診療録、手術記録、麻酔記録、各種検査記録、看護記録、その他診療の過程で患者の身体状況、病状等について作成・記録された書
 面、画像等の一切。
(4)要約書(サマリ)
 診療記録等の主要な内容を簡略にまとめたもの。
(5)個人情報等の開示
 患者など特定の者に対して、診療録の閲覧、写しの交付、要約書の交付、口頭に よる説明

3、個人情報提供の原則
(1)医師は患者に対して懇切に診療情報を説明、提供するよう努める。
(2)診療情報は診療録等の閲覧、写しの交付、要約書の交付、口頭による説明等、具体的状況に即した適切な方法により提供する。

4、個人情報提供の範囲
情報提供の範囲は、医師法(昭和22年法律第201号)その他関係法令に 基づき保存されている診療記録等で、診療を目的として作成・取得した記録 とする。

5、個人情報の開示を求める者(申請者)
本人の求めに応じて保有個人データを開示しなければならない(第25条)
開示を求めることができる者は原則として本人とし、そのほか次のとおり とする。
(1)患者が成人で判断能力がある場合は、患者本人。
(2)患者が未成年で申し出た場合は親権者の同意を得る。
(3)患者本人から代理権を与えられた親族(6親等以内)
(4)患者が成人で判断能力に疑義がある場合は、患者の世話をしている 親族、又はこれに準ずる縁故者。

6、個人情報の開示を拒否する場合
(1)開示が患者本人の心身の状況を損なう恐れがあるとき。
(2)開示が第3者に利害を及ぼす恐れがあるとき。
(3)前項5の(4)の本人のみの申し出。
(4)個人情報の提供、開示を不適切とする相応な事由がある場合。

7、保有個人データの訂正等の手続
(1)本人の求めに応じて訂正等を行わなければならない。(第26条)
 申し出があった場合は、規定の用紙に記載、実施、費用等申し出者に説明し了承を得る。

8、個人データの利用停止等の手続
(1)本人の求めに応じて利用停止等を行わなければならない。
(第27条)
 申し出があった場合は、規定の用紙に記載、実施、費用等申し出者 に説明し了承を得る。

9、委員会の設置・開催
(1)情報の開示、情報の提供が適切に行われるよう、診療録管理委員会(個人情報開示委員会)を設置する。
(2)委員会の構成は診療録管理委員会(個人情報開示委員会)の各委員、及び主治医とする。
(3)開催は個人情報の開示を求める申請により、診療録管理委員会(個人情報開示委員会)を2ケ月に1回及び必要であれば臨時にも開催する。
(4)委員会は開示申請に関して、前項5及び6をふまえ検討し決定する。

10、個人情報開示手数料(税込)
(1)開示手数料5,500円
(2)診療記録等コピー代(1枚)(白黒サイズは問わず)44円
   診療記録等コピー代(1枚)(色付サイズは問わず)110円
(3)Ⅹ線等コピー代(フイルム)(1枚)(外部委託)枚数による実費
   Ⅹ線等コピー代(CD-R)(1枚)3,300円
   手術中動画コピー代(DVD-RBD-R)(1枚)3,300円
(4)その他上記以外のもの実費

附則
1、この規程は平成26年4月1日から施行する
2、平成28年4月1日改正
3、平成29年4月1日改正
4、令和元年10月1日改正

当院における患者様の個人情報の利用目的

1. 院内での利用
① 患者様に提供する医療サービス
② 医療保険事務
③ 入退院等の病棟管理
④ 会計・経理事務
⑤ 医療事故等の報告
⑥ 当該患者様への医療サービスの向上
⑦ 院内医療実習、学生実習への協力
⑧ 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
⑨ その他、患者様に係る管理運営業務

2. 院外への情報提供としての利用
① 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者などとの連携
② 他の医療機関等・介護事業者との連携
③ 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
④ 検体検査業務等の業務委託
⑤ ご家族等への病状説明
⑥ 保険事務の委託
⑦ 審査支払機関へのレセプト(診療報酬明細書)の提供
⑧ 審査支払機関または保険者からの照会への回答
⑨ 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
⑩ 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社への相談または届出等
⑪ その他、患者様への医療保険事務に関する利用

3. その他の利用
① 医療、介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
② 外部監査機関への情報提供
*上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を個人情報相談口までお申し出下さい。
*お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
① これらの申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

*尚、個人情報保護規定につきましては、当院入退院窓口に用意してありますので、お申し出ください。